German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärztinnen und Ärzte in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia und Sierra Leone) entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 9 Mio. Euro. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten an. Erkrankungen gleich welcher Art treffen in Armut lebende Menschen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern.

In der Abteilung Fundraising & Öffentlichkeitsarbeit sind derzeit zehn Mitarbeitende beschäftigt, die sich um die Spendenakquise und -verwaltung sowie um die Steigerung der Markenbekanntheit der German Doctors kümmern. Zur Stärkung dieses Teams suchen wir idealerweise zum 1. Januar 2021 für die Geschäftsstelle in Bonn eine

Team-Assistenz (m/w/d)
im Bereich Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der administrativen Aufgaben des Teams in den Bereichen Beschaffung, Beauftragung, Ablage und Rechnungskontrolle
  • Koordination des Budgetprozesses innerhalb des Teams sowie Erstellung von Forecasts 
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Info-Ständen (intern und extern), inklusive Protokollerstellung
  • Operative Unterstützung der einzelnen Fachbereiche
  • Telefondienst

Ihr Profil:

  • Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich Team-Assistenz / Administration / Büro-Management
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Großes Organisationstalent und hohes Maß an Flexibilität
  • Guter schriftlicher Ausdruck im Deutschen
  • Freude an einer unterstützenden Rolle

Wir bieten:

  • Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima in einem wachsenden dynamischen und sympathischen Team
  • Flache Hierarchien und ein großes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
  • Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg
  • Die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen, gerne im Team arbeiten und Freude an einer unterstützenden Rolle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Richten Sie diese bitte mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Angaben zum möglichen Eintrittstermin per E-Mail bis zum 08.11.2020 an Herrn Florian Rühmann: fundraising@german-doctors.de