arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland und entwicklungspolitische Bildungsarbeit im Inland. Aktivitäten in unseren Auslandsprojekten umfassen mehrheitlich die Sektoren WASH und Katastrophenvorsorge.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden und ist u. a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei „Aktion Deutschland Hilft“ (ADH), bei VENRO und dem deutschen WASH Netzwerk.

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Geschäftsstelle Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Assistenz Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising (m/w/d)

Die Stelle ist mit 30 h/Woche, zum 15.08.2021 und zunächst auf 2 Jahre befristet, zu besetzen. Eine Verlängerung kann erfolgen und wird angestrebt.

Aufgaben:

  • Unterstützung das Fundraising von arche noVa durch die Betreuung unserer Spenderinnen und Spender bei ihren Anliegen und Fragen; Beantwortung der Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
  • Erfassung und Pflege der Spenderdaten in unserer Datenbank
  • Zusammenarbeit mit unserem Datenbank-Dienstleister
  • Verbuchung unserer Spenden und Versand von Bedankungen
  • Management und Dokumentation von Veranstaltungen wie z. B. Infostände, Vorträge, Präsenz bei Sponsorenläufen
  • Produktion von Werbemitteln und Druckerzeugnissen sowie die Überwachung des Lagerbestandes
  • Unterstützung bei der externen Kommunikation durch die Pflege von Adressverteilern
  • Unterstützung bei der Betreuung der Anlassspenden
  • Unterstützende administrative Tätigkeiten für die Abteilung Kommunikation
  • Weitere Aufgaben im Büromanagement inklusive Bearbeitung von Postsendungen, Empfang von Besucher*innen sowie Telefondienst
  • Zusätzliche Aufgaben nach Absprache mit der Abteilungsleitung

Voraussetzungen/Qualifikationen:

  • Relevante kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sie haben Freude am Telefonieren und zeigen Begeisterung im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie können Beschwerden und kritische Anfragen lösungsorientiert beantworten und haben Spaß daran, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären.
  • Es macht Ihnen Freude, kontinuierlich Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich zu optimieren
  • Organisiertes, strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Office), idealerweise haben Sie schon mit Datenbanken gearbeitet
  • Interesse an humanitärer Arbeit
  • rasche Auffassungsgabe
  • Gute Allgemeinbildung
  • Spaß an Teamwork

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
  • Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub, damit Sie sich wirklich erholen können
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • die Sächsische Schweiz vor der Haustür

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem. Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. arche noVa e.V. fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte bis zum 30.04.2021 per E-Mail unter dem Kennwort „Assistenz Kommunikation“ in einem Dokument an: bewerbung@arche-nova.org

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Richter gern zur Verfügung.

Weitere Information finden Sie unter www.arche-nova.org